Stellenausschreibung

Kirchenbüro-Schild

Die Ev.-luth. Kirchengemeinde Wellingsbüttel sucht für das Gemeindesekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Gemeindesekretär*in (m/w/d) in Teilzeit mit einer Arbeitszeit von 19,5 Stunden / Woche.

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:

  • Sie sind gemeinsam mit einer weiteren Gemeindesekretärin (ebenfalls mit einer halben Vollzeitstelle) die erste Anlaufstelle für die Gemeinde und pflegen den Kontakt mit den Besuchern des Kirchenbüros.
  • Sie bearbeiten vielfältige Sekretariatsaufgaben (u.a. auch allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienst, Schriftverkehr, Aktenpflege) sowie Aufgaben aus den Bereichen der kirchlichen Verwaltung und Gemeindeorganisation.
  • Sie führen das Kassenbuch, erstellen Monatsabrechnungen sowie Abrechnungen von Spenden und Kollekten und stellen Spendenbescheinigungen aus.
  • Sie übernehmen die Kirchenbuchführung inkl. Amtshandlungserfassung, Statistiken und Auswertungen sowie die Ausfertigung von Urkunden.

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrungen in Buchhaltung und Rechnungswesen sind von Vorteil.
  • Eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise.
  • Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personendaten.
  • Die sichere Beherrschung von Microsoft-Office-Programmen wird vorausgesetzt, für die spezielle Software im kirchlichen Bereich werden Sie geschult.
  • Wir wünschen uns eine*n Mitarbeiter*in, die*der sowohl eigenverantwortlich als auch gern im Team arbeitet.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten Team aus haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Gemeinde.
  • Einen Arbeitsplatz inmitten des denkmalgeschützten Gebäudeensembles der Wellingsbüttler Lutherkirche.
  • Vergütung nach dem Kirchlichen ArbeitnehmerInnen Tarifvertrag (KAT)
  • Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
  • Flexible Arbeitszeiten

Auskünfte erteilen Alexandra Eisenhuth oder Pastorin Gesina Bräunig unter Tel. 536 403 - 60/30.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per Mail bis zum 31.10.2023 an das Kirchenbüro der Ev.-Luth. Kirchengemeinde Wellingsbüttel unter buero@kirche-wellingsbuettel.de.